晋城市产业发展促进会
四届理事会工作方案
根据四届三次会员大会2024年工作的总体思路和对本年度及今后一段时间工作的安排布署,结合本届工作的中心任务,会长办公会议拟定本工作方案,已于2024年4月30日理事(监事)会微信工作群在线会议表决通过,自发文之日起执行。
一、明确目标任务,清晰发展路径,控好安全底线,打造具有现代社团意识和经营管理能力的高水平理事会团队。
(一)加深理解,形成共识,为做好今后工作奠定思想基础和组织保障。
深入领会、统一认识,准确理解民间社团组织“市场化、社会化”的发展趋势。对于民间社团组织而言,公益性是价值体现、生存目的,市场化是立命之本、发展之道,生存和发展从来都是孪生。形势所迫,现实面前,必须坚定确立“立足市场求生存,着眼需求谋发展”的正确思路,达成共识、凝心聚力,积极探索新路径、努力开拓新局面。
(二)充实、明确产促会的市场定位,为谋篇布局提供路线和设定底线。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持“四个服务”的办会宗旨;顺应公益性和市场化、社会化相结合的新时期办会路线;遵循“开源办会”、“以会养会”的根本办会方针;弘扬“三自一包”的办会文化;倡导组织事业使命的充分实现要和会员个性价值的完美体现相互融合,使会员通过自我奉献体现个人价值,同时能够收获快乐、促进健康的办会理念;以打造民办“智库”为目标,以地方产业为对象,以焦点、热点和难点问题及实证剖析为重点,以深度调查研究为手段,以客观反映事实和科学建言献策为形式,以调研成果影响和改进公共政策为目的,以立足地方、研究地方和服务地方为已任,以促进晋城经济(产业)高质量转型发展为使命。
(三)强化工作方针和原则,为创新有为和防范风险并举确立准则和划出红线。
本着量力而行、力所能及、尽力而为,充分激发内生动力、极大调动积极性和主动性的工作原则,直面困难、聚焦问题,厘清主次和轻重缓急,遵循立足实际、挖掘资源、系统统筹、合理安排、稳妥适时、择机实行的工作方针和确保不发生重大风险的工作红线,充分认识问题、客观分析问题、创新解决问题。
(四)根据本会实际状况和工作需要,客观务实制定组织架构和工作制度,目标任务分解到人,科学实行绩效考核,确保理事会及班子工作高质高效。
1、设立秘书处和对外宣传联络部(外联部)两个内部日常办事机构。
2、理事会实行科学民主决策,以票决形式对重大和主要事项形成决议。监事会全程列席所有理事会会议,强化过程监督。名誉会长应邀列席并全面发表指导意见。
3、原则上理事会年度召开三次全体会议,分别为年初工作布署、年底工作总结和年度会员代表大会召开前的筹备工作会议,由理事长(会长)召集并主持。如有重大或特殊事项需召开理事会会议的,由理事长(会长)临时召集并主持。如理事长(会长)因故不能履职时由常务副会长代理履行。会后要及时编发会议纪要。
4、会长办公会议主要由会长、副会长和秘书长组成,根据工作需要,会长办公会可随时召开。为了务实提高工作效率,讨论日常工作内容的会议由会长委托授权常务副会长召集并主持,涉及重大和特殊事项的由会长召集并主持。会后要及时形成会议纪要。
5、设立专职常务副会长兼秘书长(执行会长)、常务理事、驻会理事、驻会监事。考虑设立团体理事。
6、理事会特邀名誉会长对产促会工作进行全面指导。
7、会长全面负责产促会工作,带领班子努力完成会员代表大会和理事会的决策和目标任务。具体负责对外交流、打造品牌,财务指标完成和重大风险管控。
8、常务副会长兼秘书长,主持日常工作,负责产促会日常工作正常运营和高效开展,分管秘书处。
9、副会长:负责对外宣传、联络和合作工作,分管对外宣传联络部(外联部)。
10、副会长:负责课题有关事宜。
11、团体副会长:负责本单位和产促会的战略合作和具体合作项目落实。
12、驻会理事主要协助常务副会长兼秘书长工作,其他理事按照分工,协助名誉会长、会长和其他副会长开展工作。监事在做好本职工作以外,根据工作需要并结合本人意见,在符合本会章程的前提下,可安排协助名誉会长、会长、常务副会长和其他副会长开展工作。
二、完善激励机制,加强核心队伍建设和组织能力提升。
1、加强本会核心基础队伍建设。坚持弘扬“三自一包”办会文化,以现有驻会会员为基础,充实发展驻会会员和通讯会员,构建核心驻会会员和核心通讯员队伍。优化和完善配套机制,合理适度改进激励机制,提高工作积极性和主动性,确保高质量开展本会核心业务和完成基本任务。
2、以业务为中心,按照项目管理模式,设立课题项目组,组长为课题首席,负责组建内外结合、老中青搭配的项目工作团队,有项目组队,无项目解散,短期主要完成项目任务,中长期侧重择优选择培养新生力量。
3、提升读书等学习活动效果。设立“学习讲坛”,定期举办。由会员自拟题目并担任主讲人,围绕必读书目和其它重点必学内容,系统讲解,以便读者和听者深刻理解,学到精髓,真正提高学习能力。
4、多形式加强学习交流和实践调研,显性转化为工作能力。
三、协同强化工作平台质量提升。
1、“会刊”做为本会最主要和最重要的工作平台,是“脸面”和“招牌”。其稿源的数量和质量,要通过全面深度优化体制,合理适度制定激励机制解决。积极鼓励各类会员踊跃投稿,根据稿件质量确定是否刊发。“会刊”定为月刊,年度发行12期,每期可多篇,但尽量是同一个方面的不同角度。视必要情况可发增(专)刊。“会刊”所刊发的文章要确保高水平和高质量,宁缺毋滥,决不可凑数。
2、紧紧围绕中心工作,改进“论坛”形式,提高“论坛”质量。内部“学习论坛”场次适时适度,根据现有办公场所条件合理装饰装修,调整布局,增强气氛,以提高大家的重视和认真程度及通讯报道的需要。外部专题论坛要有计划提前邀约,并给主讲人相应合理报酬。尽可能在正式会场(会议室)举行,增加仪式感,提高正式度,保证听讲人数,营造会场气氛,提高论坛主讲人的价值感受和论坛内容质量。外部专题“论坛”原则上年度举行4次,视情况增减。积极谋划考虑对外联合合作举办具有较大规模和社会影响力的专业论坛。
3、“网站和微信公众号”根据条件和实时需求,逐步改进提升。条件成熟时,开通短视频和利用人工智能技术开发新的工作平台,以进一步提高工作效率。
4、秘书处内部设立编辑室,统筹负责“会刊”文章、“论坛”(“讲坛”)的形式及内容、网站和微信公众号发布的通信报道和转载文章的编审及合规性审查。编辑室设编辑和总编,所有文章及相关活动须经总编审签后方能刊发或举办。
5、合理适度提高平台内容工作报酬,形成有效激励。
四、坚持“以会养会”,开源节流,优化支出,多形式、多渠道增加经费收入,实现有质量生存,可持续发展。
1、本届财务计划目标:本届任期内实现收支平衡,争取节余。年度财务目标是经常项目下做到收支平衡,专项开支根据余额净值决定,可跨年度补充调剂。制定年度财务预算,以收支平衡为原则,围绕基础和中心工作,合理优化支出,保证重点,兼顾全面,突出效益。
2、加强和团体会员,尤其是核心团体会员的沟通联系及深度合作,努力做好服务团体会员的工作。团体会员可根据各自实际情况,以产促会对其价值为考量,自愿以赞助、资助和提供合作项目等多种形式履行会员责任义务,支持产促会工作。
3、积极对外争取课题项目,尽力增加自身业务收入。
4、适应市场化、社会化办会,探索构建多形式“会院”模式,开拓新的服务领域和增收渠道。
五、积极发展各类会员,不断丰富产促会的基础资源。
1、充实优秀驻会会员。
2、尽可能发展优质团体会员。
3、优化补充高质量通讯会员。
六、高度重视安全工作,一切工作事前都必须全面充分评估风险,坚持安全第一并认真采取有效措施防范应对风险的工作原则。
附件1:晋城市产业发展促进会内设机构工作职责
附件2:晋城市产业发展促进会理(监)事会成员工作分工
附件3:晋城市产业发展促进会工作费用补贴标准
2024年5月1日
晋城市产业发展促进会
内设机构工作职责
一、秘书处工作职责
1、负责各类文件的起草及印发,各类会议的组织和安排;档案管理、财务及财产管理,各类证照的办理、审验及保管,印章的使用及管理,办公设备及环境的管理,各类报纸、期刊、来文等资料的收发工作;“会刊”、论(讲)坛、网站和微信公众号的所有相关工作;外出调研的组织和安排。
2、负责各类会员的资料、日常联络和服务,个人会员和通讯会员的发展,会员或外界对本会的各类捐赠及资助等工作。
3、全面负责一切安全工作。
4、根据工作需要可自行在本处内设立相应机构。
二、对外宣传联络部(外联部)工作职责
1、负责正面扩大社会影响、全面打造产促会品牌等宣传推广工作。
2、负责发展优质团体会员、对团体会员提供专项服务,产促会和团体会员的战略合作及项目落地事宜。
3、根据工作需要可自行在本部内设立相应机构。
晋城市产业发展促进会
理(监)事会成员工作分工
一、本会现有:
1、名誉会长1人:牛迷书。
2、理事9人:牛雷鸣、段玉明、李明太、缑学军、连建平、王之鸿、殷本立、桑玉民和杨建平;监事3人:田树明、姬志芳和张晓宏;其中驻会理事2人:段玉明和连建平,驻会监事2人:田树明和姬志芳。
3、会长、副会长及秘书长4人:牛雷鸣、段玉明、李明太和缑学军,段玉明为常务副会长兼秘书长。
4、团体副会长2人:姬爱国、高重庆。
二、具体分工如下:
1、牛迷书名誉会长:全面指导产促会工作,由王之鸿理事和张晓宏监事协助工作。
2、牛雷鸣会长:全面负责产促会工作。
3、段玉明常务副会长兼秘书长:主持日常工作,分管秘书处,由连建平驻会理事、田树明驻会监事长和姬志芳驻会监事协助工作。
4、李明太副会长:负责对外组宣及团体会员的发展、联络及合作工作,分管对外宣传联络部(外联部),由殷本立理事、桑玉民理事和杨建平理事协助工作。
5、缑学军副会长:负责课题相关事宜。
6、团体副会长:负责产促会和本单位的战略合作和项目落地事宜。
晋城市产业发展促进会
工作费用补贴标准
遵循本会“三自一包”的办会文化,根据实际工作情况,本着节俭办会、合理适度补贴的原则,特制定此标准。
1、“会刊”登载文章每篇稿费300元,编审费每篇100元,如被有关媒体转载,视重要程度合理奖励。
2、专题“论坛”和“学习讲坛”每人每场次300元。
3、“网站和微信公众号”发布的通讯报道编写、编审每条各20元。
4、驻会理事(监事)的年度工作费用补贴为人均1000元,其它理事(监事)的年度工作费用补贴为人均500元。
5、常务副会长兼秘书长的年度工作费用补贴为:2000元。
6、名誉会长年度工作指导费为2000元。
7、对有特殊贡献的会员,根据具体情况予以合理适度特别奖励。